Checklist documental
Relação de registros e comprovações conforme o instrumento e a etapa.
Encerramento
Prestação de contas começa durante a execução.
Uma rotina documental bem organizada reduz retrabalho e facilita a resposta a diligências, a comprovação das despesas e o acompanhamento do encerramento.
A atuação é integrada aos setores responsáveis, com controles gerenciais e registro das providências adotadas.
Entregas
Organização para instruir o processo.
Mapa de responsabilidades
Identificação dos documentos sob responsabilidade de cada setor.
Controle de pendências
Prazos, diligências, respostas e providências ainda necessárias.
Acompanhamento do envio
Organização administrativa para inserção e tramitação nos sistemas aplicáveis.
Fluxo de trabalho
Do levantamento ao acompanhamento.
Levantar
Identificar registros e documentos disponíveis.
Conferir
Organizar checklist e responsáveis.
Providenciar
Acompanhar documentos e respostas.
Registrar
Manter histórico e situação atualizada.
Conheça também
Organize as prestações de contas.
Apresente os instrumentos e as pendências atualmente identificadas.